個人情報取扱方針（プライバシーポリシー）
株式会社煌工房（以下「当社」といいます。）当社は、個人情報の取扱いに関する方針（以下「本方針」といいます。）を、次のとおり定め、これを公にし、本人等にとって容易に知り得る状態におくとともに遵守します。
- 第１条（関係法令・ガイドラインの遵守）
- 当社は、個人情報の取得、利用その他の個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（以下「法」といいます。）その他の関係法令、ガイドライン及び本方針を遵守します。
- 第２条（定義）
- 本方針における用語は法、同法施行令、及び同法施行規則の定義するところによります。ただし、「個人情報」とは、法２条１項の定義する個人情報をいいますが、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づく「個人番号」及び「特定個人情報」は、「個人情報」に含まれないものとし、別途「特定個人情報の取扱方針」に基づき管理するものとします。
- 第３条（利用目的）
-
当社は、お客様より口頭もしくは文書により提供を受けた個人情報、及び、当社の業務の過程で取得したお客様の個人情報を、以下の目的で利用します。
- お客様が当社への問い合わせ・見積依頼等について利用された紹介サービスへの対応
- お客様に対する業務上のご連絡やお問い合わせ、ご請求
- お客様からのご質問に対するご回答
- 当社の業務に関するご提案やご案内（資料等のご送付を含む）
- 監督官庁への各種届出・報告に関する業務
- 第４条（利用目的の変更）
- 前条の利用目的は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲でのみ変更することがあります。この場合、当社は、変更された利用目的を公表します。
- 第５条（利用目的の範囲内での利用）
-
当社は、第３条に規定した利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取扱い、その範囲を超える場合には、本人の同意を得ます。ただし、以下のいずれかの場合を除きます。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 第６条（書面による取得の場合の目的の明示）
- 当社が契約書等の書面に記載された個人情報を直接取得する場合は、あらかじめ利用目的を明示します。ただし、人の生命、身体又は財産の保護のために緊急の必要がある場合は、この限りではありません。
- 第７条（利用目的の公表等の例外）
-
以下の場合には第４条による公表及び第６条による明示を行いません。
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当該個人情報取扱事業者の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
- 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
- 第８条（適正な取得）
- 当社は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。
- 第９条（要配慮個人情報）
-
当社が要配慮個人情報を取得する場合には、あらかじめ本人の同意を得ます。ただし、以下の場合には、あらかじめ本人の同意を得ることなく、要配慮個人情報を取得することがあります。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 当該要配慮個人情報が、本人、国の機関、地方公共団体、法第７６条第１項各号に掲げる者の他個人情報保護委員会規則で定める者により公開されている場合
- その他前各号に掲げる場合に準ずるものとして政令で定める場合
- 第１０条（安全管理措置に関する事項）
- 当社は、個人データを不正なアクセス、改ざん、漏洩、滅失及び毀損から保護するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
- 第１１条（第三者への提供）
-
当社は以下の場合及びその他本方針で別途定める場合を除き、第三者にお客様の個人データを提供することはしません。
- お客様の同意がある場合
- 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において当社が業務を委託する業者に対し開示する場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 第１２条（継続的改善）
- 当社は、個人情報の取扱いについて継続的な改善に努めます。
- 第１３条（変更）
- 本方針は、法令・ガイドラインに反しない範囲で変更される場合があります。この場合、本方針の変更の効力は、本ウェブサイトへの表示その他の方法で公表された時点から即時に発生します。
- 第１４条（対応窓口）
-
当社の保有個人データに関する法令に基づく請求及びお問い合わせの窓口は以下のとおりです。
徳島市国府町北岩延字池尻１１番地の４
株式会社煌工房
電話 088-660-7377
代表取締役 大野 博史
